TRAIL : Emploi – L’organisateur de l’EcoTrail Paris recherche un chef de projet inscriptions
L’agence d’événementiel sportif OSE, qui organise des courses de renom, recrute un chef de projet pour piloter les inscriptions de ses événements.
L’agence Outdoor Sports Experiences (OSE), acteur reconnu dans le secteur de l’événementiel sportif et spécialisée dans le running, a annoncé le recrutement d’un Chef de Projet Inscriptions pour son siège basé à Issy-les-Moulineaux. Ce poste, proposé en contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein, s’inscrit dans la dynamique de croissance de l’entreprise, qui orchestre plusieurs des courses à pied les plus populaires de France.
Un portefeuille d’événements sportifs prestigieux
OSE s’est imposé comme un organisateur de référence grâce à un catalogue d’événements qui attirent des milliers de participants chaque année. Parmi ses organisations phares figurent le Salomon EcoTrail Paris, une course nature emblématique en région parisienne, mais aussi la très spectaculaire Course Eiffage du Viaduc de Millau en Aveyron. L’agence gère également des événements d’entreprise et caritatifs comme les Foulées de l’assurance, le Cardio Challenge Heroes ou encore la Juris’Run, démontrant une expertise polyvalente. Le succès et la complexité de ces rassemblements reposent sur une logistique sans faille, dont la gestion des inscriptions constitue la première étape cruciale.
Un poste clé au cœur de la relation avec les coureurs
Placé sous la supervision du Directeur des Inscriptions, le futur chef de projet aura pour mission principale d’assurer le suivi opérationnel de la plateforme d’inscription pour l’ensemble du portefeuille d’événements. Ses responsabilités couvriront un large spectre, du paramétrage technique des formulaires à la gestion des quotas et des options de vente. Il sera également l’interlocuteur privilégié pour le traitement des demandes spécifiques des participants, telles que les modifications d’inscription, les transferts de dossards ou les remboursements. En collaboration avec le Responsable des Relations Coureurs, il devra gérer les cas complexes et garantir une expérience fluide pour chaque inscrit. La production de rapports hebdomadaires sur les volumes de vente et les taux de remplissage sera un autre volet stratégique de sa fonction.
Profil recherché : rigueur et aisance numérique
Pour ce poste à la croisée de l’administratif, du technique et du relationnel, OSE recherche un profil rigoureux, doté d’un grand sens du détail et d’une forte aisance avec les outils numériques. Une première expérience dans la gestion d’inscriptions, la billetterie ou l’administration événementielle est requise. La maîtrise d’une plateforme d’inscription, telle que Njuko ou un équivalent, est une compétence attendue, tout comme une excellente maîtrise du logiciel Excel pour l’analyse de données et la création de tableaux de bord. Le candidat devra également faire preuve d’un bon relationnel pour gérer des situations parfois tendues avec les participants, notamment lors des phases de retrait des dossards sur le terrain.
Modalités et candidature
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD à temps plein, avec une possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée (CDI). La rémunération sera définie en fonction du profil et de l’expérience du candidat. Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse e-mail contact@ose-event.com, en précisant dans l’objet : « Candidature Chef de Projet Inscriptions – OSE ». L’entreprise précise que les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.
via Presse Agence (rédigé à partir d’un communiqué de presse transmis à la rédaction).
Via PA Sport.