AUTOMOBILE : Mobilité d’entreprise – KLESIA optimise le stationnement pour ses 900 salariés
Face à un manque criant de places de parking, le groupe de protection sociale KLESIA a adopté la solution digitale de la startup Sharvy.
La recherche d’une place de stationnement, un défi quotidien pour de nombreux actifs. Selon une étude de 2025, plus d’un tiers des Français admettent arriver régulièrement en retard au travail à cause de cette difficulté. Pour les entreprises, la gestion des parkings devient un enjeu stratégique, mêlant bien-être des salariés, performance et optimisation des coûts. C’est dans ce contexte que le groupe KLESIA, assureur et acteur majeur de la protection sociale, a repensé la gestion du stationnement pour les 900 collaborateurs de son siège social, situé dans le quartier des Batignolles à Paris. En s’associant à la startup montpelliéraine Sharvy, le groupe a transformé une contrainte logistique en un modèle de gestion optimisée et équitable.
Un casse-tête logistique pour 900 collaborateurs
Fondé en 2012, le groupe KLESIA s’est engagé dès 2020 dans une démarche d’entreprise à mission, plaçant la qualité de vie au cœur de ses priorités. Cependant, la réorganisation de ses équipes parisiennes sur deux bâtiments en 2025 a révélé une problématique majeure : une offre de stationnement très insuffisante par rapport à la demande. L’immeuble principal, Strato, ne disposait que de 71 places, un chiffre bien en deçà des besoins des centaines de salariés.
Pour pallier ce déficit, KLESIA a conservé l’accès à un parking dans son second immeuble, Rezo, situé à cinq minutes à pied, portant ainsi la capacité totale à 100 places. Si cette solution augmentait le nombre de places disponibles, elle ne résolvait pas la complexité de leur attribution et de la gestion des flux. Un sondage interne a confirmé ce déséquilibre et a poussé la direction à chercher une solution technologique capable d’orchestrer l’ensemble du dispositif.
Une solution digitale pour une gestion équitable et flexible
Après étude du marché, KLESIA a choisi la solution SaaS développée par Sharvy. Depuis 2018, cette entreprise française a séduit plus de 250 clients dans 20 pays, parmi lesquels Vinci, Nestlé ou encore Ralph Lauren. « Le choix de Sharvy a été principalement motivé par la flexibilité et la convivialité de l’application. Elle est très simple à utiliser, tant pour les collaborateurs que pour les administrateurs », explique Laurence Barry, Directrice des Services Généraux chez KLESIA.
Le déploiement, piloté par la Direction des Services Généraux, a été lancé en 2024 pour être opérationnel dès l’installation des équipes début 2025. Pour garantir une adoption fluide, une phase pilote et des webinaires de formation ont été organisés. Concrètement, les salariés réservent leur place via l’application web ou mobile jusqu’à trois semaines à l’avance, pour les jours de présence effective. Un algorithme se charge ensuite d’attribuer les places en fonction de critères prédéfinis (type de véhicule, priorité au bâtiment principal). Un module IoT connecté à la barrière permet d’ouvrir le portail directement depuis son smartphone, sécurisant ainsi l’accès aux seules personnes disposant d’une réservation.
« La solution est souple et intuitive. Il y avait une certaine appréhension au départ, liée au changement d’habitudes et à la nécessité de réserver. Mais en quelques jours, les collaborateurs ont constaté l’efficacité du système, et les réticences ont disparu. Aujourd’hui, ils sont très satisfaits ! », témoigne Djilali Benidiri, Technicien Moyens Généraux chez KLESIA.
Un bilan positif : optimisation des coûts et satisfaction des salariés
En quelques mois, l’outil s’est imposé. Des fonctionnalités comme la réservation de places pour les visiteurs ou l’ouverture de la barrière via smartphone sont devenues des usages courants. Pour les gestionnaires, les tableaux de bord offrent une vision en temps réel de l’occupation et un historique d’activité, simplifiant le suivi et la résolution d’incidents.
Les résultats sont tangibles. Grâce à ce système de réservation flexible, près de 250 collaborateurs accèdent désormais régulièrement aux parkings, contre une centaine avec une gestion nominative classique. La gestion administrative, autrefois chronophage, est entièrement automatisée, libérant un temps précieux pour la Direction des Services Généraux et le PC Sécurité. L’analyse des données d’occupation a également permis une optimisation concrète : KLESIA a déjà pu réduire de 16 le nombre de places louées, générant des économies budgétaires significatives. « Au-delà de la simplicité d’utilisation, Sharvy nous fournit des données concrètes sur l’occupation de nos parkings. Cela nous permet de prendre des décisions éclairées et d’optimiser nos coûts », conclut Laurence Barry.
Fort de ce succès, le groupe envisage désormais d’utiliser la plateforme Sharvy (https://www.sharvy.com) pour la gestion future de ses bornes de recharge pour véhicules électriques.